Alt du skal vide om fakturaer og regninger
En regning, også kaldet en faktura, er en vigtig del af enhver transaktion. Den dokumenterer en betaling for varer eller tjenester mellem en kunde og en leverandør. Men hvad skal en regning indeholde, og kan en regning forældes? I denne artikel besvarer vi de mest almindelige spørgsmål om regninger, betaling, og hvad der sker ved dødsfald.
Hvad er en regning?
En regning er en formel opkrævning af penge for varer eller ydelser. Den angiver typisk en betalingsfrist, også kendt som forfaldsdatoen, som specificerer, hvornår betalingen skal falde. Regninger kan være enkeltstående, som når du køber et produkt, eller gentagende som ved betaling af husleje, abonnementer eller forsikringer.
Hvilken information skal en regning indeholde?
I henhold til lovgivningen skal en regning indeholde følgende oplysninger:
- Fakturanummer
- Modtagerens navn og adresse
- Beskrivelse af varen eller ydelsen samt pris
- Det samlede beløb og eventuelle rabatter
- Momssats og det samlede momsbeløb
- Oplysninger om afsenderen, såsom CVR-nummer og virksomhedsnavn
- Dato for fakturaens udstedelse og betalingsfrist
Disse elementer sikrer gennemsigtighed i transaktionen og gør det muligt for både køber og sælger at holde styr på betalingerne.
Moms og regninger
Moms er en statslig afgift, der normalt udgør 25 % af prisen på varer og tjenester i Danmark. Momsbeløbet skal fremgå klart på regningen, så det er tydeligt for kunden, hvor stor en del af betalingen, der går til moms.
Sådan betaler du en regning
Regninger kan betales på flere måder. Du kan modtage dem enten fysisk eller digitalt, og betalingen kan foretages enten via bankoverførsel eller kontant. For gentagne regninger, som f.eks. husleje, kan det være en god idé at tilmelde dem til Betalingsservice (PBS). På den måde bliver beløbet automatisk trukket på betalingsdagen, og du undgår rykkergebyrer for glemte betalinger.
Kan jeg betale en regning kontant?
Ja, i mange tilfælde kan du betale en regning kontant. Dog er der en grænse på 20.000 kr., som virksomheder ikke må overskride ved kontante betalinger. Hvis din regning overstiger dette beløb, skal du foretage betalingen digitalt.
Forældelse af regninger – hvornår kan en regning forældes?
Regninger kan forældes, hvis kreditor ikke har inddrevet det udestående beløb inden for en bestemt tidsramme. Som hovedregel forældes almindelige regninger efter tre år, mens lån og andre gældsposter kan have en længere forældelsesperiode på op til 10 år, hvis der er underskrevet en gældsaftale. Forældelsen kan dog afbrydes, hvis du anerkender gælden eller kreditor tager sagen til Fogedretten.
Konsekvenser af ikke at betale regninger
Undlader du at betale dine regninger, kan du blive gældsregistre såsom i RKI, Debitor Registret og Debitorlisten, som dårlig betaler. Dette kan have store konsekvenser for din privatøkonomi, da det vil gøre det svært at låne penge eller indgå andre finansielle aftaler i fremtiden. I værste fald kan sagen ende i Fogedretten, hvor du kan blive tvunget til at sælge værdigenstande for at dække din gæld.
Håndtering af regninger ved dødsfald
Når en person afgår ved døden, skal der tages stilling til, hvad der skal ske med deres betalingsaftaler og eventuelle gæld. Når banken modtager besked om dødsfaldet, bliver afdødes konti automatisk spærret, og betalinger sættes i bero, indtil en skifteretsattest er udstedt.
Som arving skal du først og fremmest sørge for, at kreditorerne bliver informeret. Proklama, som er en officiel meddelelse om dødsfald, indrykkes i Statstidende. Dette giver kreditorer en frist på otte uger til at fremsætte krav om betaling af udestående beløb.
Det vigtigste om regninger
Regninger er en central del af både privat- og forretningsøkonomi. De fungerer som dokumentation for køb af varer eller tjenester og skal opfylde visse lovkrav. Betaling kan foretages digitalt eller kontant, men kontante beløb må ikke overstige 20.000 kr. Regninger kan forældes, hvis de ikke betales, og ved dødsfald skal arvinger håndtere betalingerne korrekt gennem skifteretten.
