ERP

ERP er en forkortelse for Enterprise resource planning, og er software der kan håndtere alt det en moderne virksomhed skal bruge – lige fra økonomi og bogholderi, til serviceopgaver, kundeservice, lagerstyring og salg.

ERP-systemet har med andre ord samlet alt der er kritisk for en virksomhed i ét system – hvilket kan give en lang række fordele for brugeren og kunderne. For ved at samle alle sine aktiviteter i et system, kan der drages fordele af handlingerne på tværs – lige fra salget, over lagerstyringen til en eventuel kundeservice-håndtering.

Styrken ved et ERP-system er bl.a., at virksomheden kan styre mange områder fra et centralt sted.

Hvem gør brug af et ERP-system?

Mange forskellige typer virksomheder gør i dag brug af et ERP-system til at administrere vigtige funktioner og afdelinger i virksomheden – lige fra produktionsvirksomheder, servicevirksomheder til handelsvirksomheder.

Fælles for de fleste virksomheder, der gør brug af et ERP-system, er, at det typisk er virksomheder af en vis størrelse – og dermed også virksomheder, der har flere medarbejdere, flere afdelinger og flere funktioner.

Det vil med andre ord være de færreste enkeltmandsvirksomheder eller virksomheder med en lav kompleksitet, fx konsulentvirksomheder, der i dag vil kunne opnå fuld gavn af et ERP-system og dets muligheder for bl.a. lagerstyring, kundeservice osv.

Hvad er forskellen på et ERP-system og et regnskabsprogram?

Der er stor forskel på et regnskabsprogram og en ERP-løsning.

ERP-løsningen er et samlet system, der kan administrere alle aspekter omkring en virksomheds drift: salg, kundeservice, lagerstyring, bogholderi og meget andet.

Regnskabs- og økonomiprogrammet er ofte mere fokuseret på udelukkende styring af økonomifunktionen: bogføring, fakturering osv.

Mange regnskabsprogrammer har i dag mulighed for at tilkoble en række apps og integrationer til deres løsning, så deres regnskabsprogram i højere grad minder om et ERP-system. Der findes eksempelvis integrationer og apps til regnskabsprogrammer, der kan udvides med funktionalitet inden for inkasso, HR, løn osv.

De største ERP-systemer

Der findes på verdensplan en række ERP-systemer, hvor de største er:

Microsoft Dynamics NAV (i dag Microsoft Dynamics 365 Business Central)
SAP
Oracle
SYSPRO

Det mest brugte ERP-system i Danmark vurderes fortsat at være Microsoft Dynamics (Navision) og dens efterfølger, Microsoft Dynamics 365 Business Central.