Fakturanummer

Et fakturanummer er det unikke nummer, som en faktura bærer – og det er ideelt til at identificere en faktura, både for kreditor og debitor.

Fakturanummeret bruges i mange sammenhænge, herunder i forbindelse med betaling, hvor debitor ofte påfører fakturanummeret ved betalingen, så kreditor nemt kan registrere og udligne fakturaen.

Det er et lovkrav, at en kreditor har et fakturanummer påført sine fakturaer – og at nummereringen er fortløbende.

Lovkrav til fakturanummer

Hvilke krav er der til et fakturanummer?

Der er grundlæggende ikke mange krav til et fakturanummer – blot at det altid skal være påført kreditors fakturaer, og at nummeret skal være fortløbende og dermed i en ubrudt serie. Der må med andre ord ikke mangle numre i rækken (eksempelvis: 1, 2, 3, 5, 6, 7).

Kreditor bestemmer selv formatet på fakturanumrene og må derfor gerne benytte fire cifre (fx 0001) eller blot fortløbende tal (fx 1, 2, 3). Det vigtigste er, at man er konsekvent i sin nummerering.

Kreditor må også selv vælge, hvor nummereringen starter. Mange starter ved 1, mens andre måske starter ved 100 eller 1000 – ofte for at give indtryk af, at der er sendt flere fakturaer, end tilfældet er.

Et fakturanummer må gerne indeholde bogstaver (fx A1, A2, A3), men dette er dog ikke så almindeligt.

Læs mere om fakturakrav her.

Husk kreditnota

Når en faktura eksempelvis annulleres, skal der oprettes en modpost til fakturaen, og debitor skal informeres herom.

Dette gøres med en kreditnota. Kreditnotaen skal indeholde det oprindelige fakturanummer – og ligesom fakturaer skal kreditnotaer også have en fortløbende nummerserie. Man kan vælge at fortsætte i samme nummerserie eller oprette en separat serie til kreditnotaer.

Faktura med et regnskabsprogram

Bruger du et lovligt og registreret bogføringsprogram, vil det ofte være nemt at overholde kravene til fakturanumre – da programmet automatisk tildeler næste nummer i rækken.

Denne artikel har til formål at give dig indsigt i fakturanumre generelt og gøre dig opmærksom på, at du gerne må benytte forskellige formater – blot du fra start fastsætter, hvilket format du ønsker at anvende. Har du brug for en skabelon til en faktura, kan du finde en fakturaskabelon her.