Tilbudsskabelon

Mange selvstændige har behov for at lave et tilbud til deres kunder, så både kunden og virksomheden ved, hvad der skal sælges, til hvilken pris og under hvilke forhold.

Til dette formål kan det være en god idé at bruge en tilbudsskabelon. En tilbudsskabelon er med til at skabe de bedste rammer og forudsætninger, når du skal lave et tilbud.

Hvad er en tilbudsskabelon?

En tilbudsskabelon er en skabelon eller ramme, hvor den selvstændige kan indtaste alle relevante oplysninger om et tilbud.

Tilbudsskabelonen er med til at gøre arbejdet med at give tilbud nemmere og bidrager samtidig til at skabe ensartede rammer omkring tilbudsgivningen, så tilbuddet altid ser ens ud, og man ikke glemmer essentielle dele.

Hvilke krav er der til en tilbudsskabelon?

Der er grundlæggende ikke mange krav til at lave et tilbud, og i princippet kan et tilbud være alt fra en SMS eller mail til flere hundrede siders dokumentation og udbudsmateriale for arbejdets udførelse.

Vi anbefaler dog, at tilbuddet er tilstrækkeligt veldokumenteret i en tilbudsskabelon, så hverken køber eller sælger er i tvivl om timeforbrug, materialeforbrug eller handels- og leveringsbetingelser.

Som tommelfingerregel kan det siges, at jo mere kompleks en opgave er, desto bedre bør du som tilbudsgiver være, når tilbuddet skal gives, for at undgå uoverensstemmelser.

Du skal ligeledes være opmærksom på aftalelovens bestemmelser samt diverse love og regler om udbudsmateriale, hvis tilbuddet gives til offentlige myndigheder.

Hvordan laver man en tilbudsskabelon?

Der er mange måder at lave en tilbudsskabelon på, og den kan eksempelvis udvides i takt med, at virksomheden har behov for det.

Grundlæggende bør en tilbudsskabelon indeholde: