Fakturakrav
Begrebet fakturakrav refererer i daglig tale til to forhold: krav til en fakturas indhold og, i en inkassomæssig sammenhæng, at en kreditor har et økonomisk krav mod en debitor, som er opstået på baggrund af en faktura.
I denne artikel sætter vi fokus på begge forhold: hvilke krav der er til en faktura, samt uddyber begrebet fakturakrav i en inkassomæssig sammenhæng.
Alt gældsinddrivelse og inkasso sker på baggrund af et eller flere økonomiske krav mellem en låntager og långiver – eller en debitor og en kreditor.
Disse krav kan være opstået på baggrund af en lang række forhold, eksempelvis manglende betaling af skat, afgifter, bøder, lønkrav, lån og lignende.
De typiske krav, et inkassofirma eller en inkassoadvokat håndterer i dag, er ofte fakturakrav – altså hvor en virksomhed har sendt en privatperson eller en anden virksomhed en faktura for en vare eller tjenesteydelse, som ikke er betalt.
Krav til en faktura
Fra tid til anden bruges ordet fakturakrav om de krav, der stilles til en faktura – og dermed hvad en faktura skal indeholde for at være lovformelig. Kravene til en faktura findes bl.a. i Bekendtgørelse om merværdiafgift – i daglig tale kaldet momsbekendtgørelsen. Her benyttes begrebet “fakturakrav” om krav til fakturaens indhold.
Du finder alle fakturakrav i momsbekendtgørelsens kapitel 22, § 58.
De fleste moderne regnskabsprogrammer og ERP-løsninger laver i dag en faktura for dig, som er lovlig og gyldig – hvis du blot udfylder den korrekt.
Hvis du i dag gør brug af et moderne regnskabs- eller ERP-system, vil du sandsynligvis allerede kunne fremsende en lovlig faktura til dine kunder – og dermed overholde alle krav til en faktura.
Fakturakrav er bl.a.:
- Udstedelsesdato
- Fortløbende fakturanummer
- Sælgers registreringsnummer (fx CVR-nr.)
- Købers navn og adresse
- Mængden og arten af de leverede varer
- Afgiftsgrundlaget
- Gældende afgiftssats
- Det afgiftsmæssige beløb, der skal afregnes
Der er grundlæggende ingen fakturakrav til format, størrelse, design eller udseende på en faktura.
Men vi anbefaler alligevel, at du gør brug af en fakturaskabelon, så du sikrer dig at overholde alle fakturakrav.
Du kan læse meget mere om en faktura her.
Hvorfor er fakturakrav vigtige?
Udsteder din virksomhed ikke en faktura korrekt og dermed ikke overholder kravene til en faktura, kan du risikere, at virksomheden, der køber varen af dig, ikke kan trække momsen fra på din faktura – eller at virksomhedens lager- og indkøbsfunktion fejler, hvis eksempelvis det forkerte er anført eller i de forkerte mængder.
