Produktfokus: Fakturaservice – udsendelse af fakturaer, gjort nemt

Udsendelse og administration af fakturaer er noget af det mest essentielle i at drive et effektivt bogholderi. For udsender virksomheden ikke sine fakturaer, opnår virksomheden ingen omsætning og dermed indtægt.

For især helt små virksomheder med blot en håndfuld fakturaer om måneden, er udsendelse af fakturaer direkte fra virksomhedens regnskabsprogram / ERP – ofte den langt nemmeste og billigste måde at håndtere sin debitorstyring på.

I denne artikel, sætter vi fokus på vores produkt “Fakturaservice” – et produkt til virksomheder der ønsker en professionel og fuldautomatisk udsendelse af deres fakturaer, der inkluderer alt omkring debitorstyring – og som typisk sender 200+ fakturaer om måneden.

Hvorfor vælge fakturaservice?

Der er mange årsager til, at større virksomheder gør brug af fakturaservice i deres bogholderi.

Den altovervejende årsag til at vælge fakturaservice hos Collectia skal findes i besparelserne i tiden og administrationen, der er forbundet med udsendelsen. For sender din virksomhed over 200 fakturaer om måneden, kan det ofte være forbundet med meget administration hos virksomhedens bogholderi.

Med en professionel fakturaadministration fra Collectia sikrer du dig, at dine kunder modtager jeres fakturaer til tiden – på de mest effektive platforme; elektronisk eller pr. brev. Udover udsendelse af dine fakturaer hjælper vi dig også med at registrere indbetalingerne – og efterfølgende udligne, afstemme dit debitorbogholder samt udsendelse af rykkere og inkasso.

Med andre ord kan vi overtage hele eller dele af dit debitorbogholderi – lige fra udsende af fakturaer til registrering af indbetalinger og bogføring.

Fakturaservice med indbygget rykkerstyring og inkasso

Der findes i dag en lang række virksomheder, bogholdere, revisorer og administrationsbureauer, der tilbyder dygtig og kompetent håndtering af virksomheders fakturering.

Collectia skiller sig markant ud fra konkurrerende løsninger inden for fakturahåndtering, ved at hjælpe dig hele vejen – også når en faktura ikke bliver betalt.

Vi hjælper dig ikke blot med at udsende, ajourføre og bogføre dine fakturaer – vi kan også hjælpe dig, når fakturaerne ikke bliver betalt, og der eksempelvis er behov for rykkerskrivelser, inkassovarsel, påkravsskrivelse – eller et komplet inkassoforløb.

Hos Collectia ved vi, at det desværre ikke er alle, der betaler deres regninger til tiden. Dette kan have store konsekvenser, hvis en eller flere fakturaer ikke bliver betalt.

Med fakturaservice fra Collectia ved du, at dine fakturaer altid bliver behandlet på bedst mulige vis – uanset om den bliver betalt eller ej. For bliver fakturaen ikke betalt til tiden, kan vi i fællesskab designe et forløb efter jeres ønsker og krav. Vi sætter i fællesskab et forløb om, der rummer de lovpligtige handlinger omkring inkasso.