Debitorstyring
Debitorstyring omhandler hele processen, behandling og håndteringen af virksomhedens ubetalte fakturaer, øvrige udestående og debitorer generelt.
Ved debitorstyring forstås alle de mange handlinger, der er i at styre debitorer; udsendelse af fakturaer, opfølgning på indbetalinger, udsendelse af rykkerskrivelser, udsendelse af kontoudtog, overdragelse til inkassovirksomhed, opfølgning på inkasso osv.
Hvorfor skal man have debitorstyring?
Der er mange grunde til, at en virksomhed bør have effektiv debitorstyring. Debitorstyringen udgør redskaber og ressourcer, som en virksomhed anvender for at sikre rettidig modtagelse af betalinger. Uden effektiv debitorstyring risikerer virksomheden ikke at få betalt sine ubetalte fakturaer rettidigt – eller måske slet ikke få dem betalt.
Hvem er ansvarlig for debitorstyringen?
I en virksomhed er det bogholderiet, der står for debitorstyringen og dermed håndteringen af betalinger fra debitorer. I større bogholderier vælger man ofte at opdele opgaverne, hvor en eller flere bogholdere har primært ansvar for kreditorer, mens andre har primært ansvar for debitorer. Dette kaldes også for debitorbogholderiet.
I dette tilfælde vil en debitorbogholder være ansvarlig for den primære debitorstyring.
Hvad inkluderer debitorstyring?
Debitorstyring inkluderer grundlæggende alle handlinger, der vedrører betalinger og manglende betalinger. Det er debitorbogholderens opgave at udsende og følge op på betalinger, og hvis betalinger ikke modtages, at foretage handlinger i overensstemmelse med fastlagte procedurer eller politikker eller handlinger, som er relevante i den konkrete situation.
Traditionelt inkluderer debitorstyring:
- Udsendelse af fakturaer
- Bogføring af indbetalinger
- Udsendelse af kontoudtog
- Udsendelse af rykkerskrivelser
- Udsendelse af inkassovarsler
- Eventuel dialog med sælgere vedrørende manglende betalinger
- Intern inkassoproces
- Overdragelse af sager til inkassofirma
- Opfølgning på inkassosager hos inkassofirmaet
Har du brug for hjælp til debitorstyring?
Hos Collectia hjælper vi dagligt virksomheder med hele eller dele af deres debitorstyring. Vi kan assistere med alt fra overvågning af indbetalinger til den fulde inkassoproces. Kontakt os allerede i dag, hvis du ønsker en samtale om, hvordan vi kan hjælpe dig med dine debitorer.
