Debitorhåndtering
Debitorhåndtering er en bred betegnelse for alle de handlinger, som en bogholder, regnskabsmedarbejder eller økonomiansvarlig udfører i forbindelse med behandling af en debitor og dennes betaling.
Debitorhåndtering omfatter i klassisk forstand bogføring af indbetalinger fra debitor og eventuel opfølgning, hvis debitor ikke betaler rettidigt.
Udsendelse af rykkere, fremsendelse af inkassovarsler og overdragelse til inkassofirma kan derfor også være en del af debitorhåndtering.
Digital debitorhåndtering – fremtidens debitorhåndtering
For mange virksomheder består den klassiske debitorhåndtering stadig i, at bogholderen sender en faktura, når en vare eller tjenesteydelse er solgt.
Når indbetalingen modtages, afstemmer og bogfører bogholderen betalingen.
Hvis debitor ikke betaler rettidigt, kan bogholderen vælge at ringe til kunden, sende rykkerskrivelser med eller uden rykkergebyrer, eller påbegynde en inkassoproces.
Dette er en del af den klassiske debitorhåndtering.
Men fremtiden er digital – også inden for debitorhåndtering. I takt med virksomhedens vækst, øget salg og et stigende antal kunder, som skal modtage fakturaer og følges op på, vokser behovet for effektivisering.
I dag findes der mange gode ERP- og bogføringssystemer, der kan gøre debitorhåndteringen langt nemmere, mere effektiv og hurtigere end for bare få år siden.
Der er et væld af apps, add-ons og integrationer til fx e-conomic, Dinero og Business Central, som kan hjælpe dig med alt fra automatisk afstemning og bankintegration til udsendelse af rykkere og automatisk opstart af inkasso.
Collectias inkasso-apps til debitorhåndtering
Hos Collectia tror vi på, at debitorhåndtering, herunder inkasso, skal være let og effektiv. Det opnås ved at digitalisere så mange processer i debitorhåndteringen som muligt, så du ikke skal bruge timer og ressourcer på manuelt arbejde.
Vi har derfor som et af de få inkassofirmaer i Danmark udviklet en række inkasso-applikationer til de mest almindelige faktura-, ERP- og regnskabsprogrammer, som fx Dinero, e-conomic, Equity, Minuba, Farpay, Microsoft Dynamics NAV og EasyMe.
Integrationerne er nemme at tilkoble dit system og er enkle og intuitive at bruge.
Det har dermed aldrig været nemmere og mere effektivt at overdrage en debitor til inkasso.
