Rykkerskrivelse skabelon

Hvad er en rykkerskrivelse?

En rykkerskrivelse er et brev sendt til en debitor med formålet om at påminde om én eller flere udestående betalinger.

Typisk udsendes rykkerskrivelser som følge af én eller flere ubetalte fakturaer. De kan indeholde et rykkergebyr eller sendes uden gebyr.

Rykkerskrivelser kaldes i daglig tale ofte blot for rykkere.

En rykker kan udsendes både af dig, som kreditor, og af et inkassofirma eller en inkassoadvokat.

Der er grundlæggende meget få og simple krav til en rykkerskrivelse. Der er dog krav i forhold til selve betalingsfristen og antal af sendte rykkere, når du pålægger rykkergebyrer.

Hvorfor gøre brug af en rykkerskabelon?

I Danmark er der få formelle krav til udformningen af en rykker, og du har næsten frie hænder til at designe den efter eget ønske.

Vi har her hos Collectia mere end 150 års erfaring med inkasso, og ved derfor hvordan en effektiv rykker skal se ud. Vi har derfor designet en skabelon, som du frit kan bruge og hurtig være i gang med.

Hos Collectia har vi mere end 150 års erfaring med inkasso og kender derfor til udformningen af en effektiv rykker. Derfor har vi designet en skabelon, som du frit kan anvende for at komme hurtigt i gang.

Download en gratis rykkerskabelon her

Når du indsender denne formular, sender vi skabelonen til din mail. Samtidig bliver du tilmeldt vores nyhedsbrev, som du altid kan afmelde igen.

Hvad skal en rykker skabelon indeholde?

Du må forme og designe din rykker skabelon præcis som du vil. Vi anbefaler din skabelon til rykkere indeholder:

Debitors navn
Debitors adresse
Debitors skyldige beløb
Dato for udsendelse af rykkeren
Kravets størrelse, overskueligt belyst
Eventuel reference til oprindelige faktura nr.
Oprindelige dato for forfald
Betalingsfrist på 10 dage
Dine som kreditors bankoplysninger

Hvornår må man sende sin rykker

Du må sende din rykker, når det er konstateret, at en betaling er misligholdt – typisk 3-5 hverdage efter forfaldsdatoen.

Vær opmærksom på, at betalinger ofte kan være 1-2 hverdage undervejs. Derfor bør du give din debitor en frist på mindst 3 dage, før du udsender en rykker.

Påkravsskrivelse og rykkere

Påkravsskrivelser og rykkere har begge til formål at informere debitor om en udestående betaling og tilbyde en mulighed for at indfri gælden.

En rykkerskrivelse fungerer som en påmindelse om udestående betaling, mens en påkravsskrivelse varsler om kommende inkassoproces, og kaldes derfor også ofte for et inkassovarsel. Påkravsskrivelsen tilbyder således en sidste mulighed for betaling, før inkassoprocessen indledes.

Det er tilladt at inkludere et rykkergebyr i en påkravsskrivelse, hvis reglerne for dette overholdes.

Det er ikke et krav, at en rykkerskrivelse skal være sendt før en påkravsskrivelse.

Hvem sender rykkerskrivelser?

Alle i virksomheden, din bogholder, din revisor, din advokat eller dit inkassofirma må sende en rykker.

Vi anbefaler, at I indfører faste rutiner for, hvem der sender rykkere til jeres kunder. I mange virksomheder giver det mening, at det er bogholderiet, der står for det. I andre virksomeder vælger mang at outcurse opgaven til en ekstern parner – eksempelvis et inkassofirma.

Fra rykker til inkasso

Før inkasso må opstartes, skal debitor have modtaget inkassovarsel eller påkravsskrivelse og have misligholdt sin 10-dages betalingsfrist. Dette gælder både ved udenretlig og ved retslig inkasso, hvor fogedretten involveres.

En udbredt misforståelse er, at en sådan varsling skal udsendes direkte fra kreditor, før sagen kan overdrages til et inkassofirma eller en inkassoadvokat. Både inkassofirmaer og inkassoadvokater kan dog udsende denne type varsling som et led i processen for at sikre kreditor, at kravet er korrekt og rettidigt fremsat.