Hvordan teknologi kan forkorte tiden fra faktura til betaling

Tid er blandt de mest essentielle faktorer, når det kommer til betaling, fakturering og ikke mindst inkasso.

Al teori og praksis viser, at jo kortere tid der går fra arbejdet udføres til fakturering, rykkerskrivelser og inkassoproces – desto større er chancen for, at en betaling bliver gennemført.

Årsagen er ofte simpel: Jo mere effektiv en kreditor er til at få sendt sine fakturaer ud – og eventuelt rykke for sin betaling, hvis den udebliver – desto tydeligere viser det, at kreditor ikke er ligeglad med betalingen. Debitor har ofte en tendens til at prioritere de kreditorer, der rent faktisk rykker for betalingen, frem for dem, der gør mindre ud af det.

En anden vigtig grund til at have en effektiv rykkerprocedure er, at debitor kan gå konkurs eller helt forsvinde over tid. Jo hurtigere du handler, desto større er chancen for at få dit tilgodehavende hjem.

Læs mere: Effektiv rykkerproces

Automatiseringer

Automatiseringer har for alvor sat deres præg på moderne ERP– og regnskabssystemer såsom e-conomic og Microsoft 365 Business Central – og med god grund.

Automatiseringer kan udføre alle de handlinger, du normalt laver manuelt, såsom posteringer, opfølgninger og udsendelser af rykkerskrivelser. Det kan reducere tiden fra en faktura forfalder, til den første rykker eller et inkassovarsel udsendes.

Logikken bag automatiseringer bygger ofte på en “If this – then that”-struktur, altså en udløsende faktor, der sætter en handling i gang. Det kan eksempelvis være, at når en periode er udløbet, skal der foretages en eller flere handlinger.

Et eksempel: Hvis en betaling ikke er registreret inden for en given periode, sender systemet automatisk en rykkerskrivelse – uden at du behøver røre en finger.

Automatiseringer er som regel nemme at opsætte, og den tid du investerer i opsætningen, tjener sig hurtigt hjem. De fleste ERP-systemer tilbyder standardløsninger, der kan aktiveres med få klik.

Læs mere: Integrationer til Collectia

Betalingsmuligheder

Mange virksomheder tilbyder kun få betalingsmuligheder – ofte kun kontant eller faktura. Det kan desværre betyde, at kunden udskyder betalingen.

Jo flere betalingsmuligheder du stiller til rådighed, desto lettere er det for kunden at betale – og desto hurtigere får du dine penge.

Har du eksempelvis kun girokort, er kunden tvunget til at betale via netbank – noget mange oplever som besværligt.

Supplerer du i stedet med MobilePay eller andre enkle løsninger, kan kunden betale på få sekunder. Det gør betalingen både hurtigere og mere bekvem – og forbedrer din likviditet.

Læs mere: Sådan behandler vi dine kunder hos Collectia

Automatisk kreditopslag af kunder

En tredje mulighed for at forkorte betalingstiden er at foretage løbende kreditopslag af kunderne.

Hvis du tjekker dine kunder dagligt, ugentligt eller månedligt, kan du være på forkant med dårlige betalere. Har du igangværende arbejde for en kunde med dårlig kreditværdighed, eller mangler du betaling på tidligere fakturaer, kan du vælge at stoppe arbejdet eller fremskynde rykker- og inkassoprocessen.

Her kan vores datterselskab Qatchr hjælpe. Qatchr samler markedets mest pålidelige kreditstyringsværktøjer i én platform – fra hurtige kreditopslag og grundig datavask til løbende monitorering af både privat- og erhvervskunder. Det giver dig et trygt og datadrevet grundlag til at fastsætte klare kreditrammer, identificere risikokunder og reagere i tide.

Med Qatchr kan du:

• Foretage kreditopslag og opdage betalingsanmærkninger, konkursrisici og skjulte ejerforhold
• Få besked, når dine kunders økonomiske data ændrer sig
• Minimere risikoen for svindel og økonomiske tab

Kort sagt: Qatchr beskytter din virksomhed mod dårlige betalere og sikrer, at du altid har de nyeste oplysninger, når du træffer dine beslutninger.