Hent gratis inkassovarsel skabelon
Inkasso starter altid med et inkassovarsel, og vi har lavet en gratis inkassovarsel skabelon, som du frit kan downloade til formålet.
Hos Collectia har vi mange års erfaring med inkasso og har derfor gennem tiden set mange kunders eksempler på et inkassovarsel. Vi ved, hvordan et effektivt inkassovarsel skal laves, udformes og sendes, så inkassoprocessen opstartes på bedst mulig vis, for både kreditor og debitor.
Ved at bruge vores skabelon til inkassovarslet sikrer du dig, at alle krav og regler er overholdt. Er alle formalia omkring inkassovarslet ikke overholdt, risikerer du, at inkassovarslet ikke er gyldigt, og skal dermed starte forfra – med ny fremsendelse af et nyt varsel.
Oplever du manglende betaling fra en debitor, skal der sendes et inkassovarsel, før inkasso må påbegyndes. Du kan enten selv vælge at sende inkassovarslet eller få dit inkassofirma eller advokat til det.
Formålet med inkassovarslet er at oplyse din debitor om jeres mellemværende og samtidig give debitor en frist til at betale, før sagen overgår til inkasso.
Inkasso kan foretages af dig selv, dette kaldes egeninkasso. Inkasso kan også foretages af et autoriseret inkassofirma eller en advokat. Inkasso kan ligeledes også foregå i fogedretten, dette kaldes retslig inkasso.
Vi giver dig her en gratis skabelon til et inkassovarsel, som du frit kan benytte, uanset om du er kunde hos Collectia eller ej.
Inkassovarsel eksempel
Der findes ingen officiel juridisk skabelon til et inkassovarsel, men der findes, jf. Inkassoloven nogle krav og regler som du skal overholde før inkassovarslet er gyldigt. Vi har derfor lavet den ultimative inkassovarsel skabelon, der naturligvis indeholder alt du har brug for, er nem at bruge og er 100% gratis.
Såfremt du overdrager sagen direkte til inkasso hos Collectia, er det ikke nødvendigt at du selv sender inkassovarslet selv. Det skal vi nok gøre for dig. Forneden kan du frit downloade et eksempel på et inkassovarsel. Det er en skabelon, hvor du blot skal udfylde data på din kunde og specifikationerne fra din faktura.
Hent din skabelon
Ved at udfylde og indsende denne formular, bliver du tilmeldt vores nyhedsbrev. Vores nyhedsbrev bringer dig nyttig viden omkring inkasso, debitorstyring, økonomi og gode råd til at undgå dårlige betalere. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet igen.
FAQ: Inkassovarsel skabelon
I et inkassovarsel skal der stå de oplysninger der er nødvendige for, at debitor kan identificere dit krav. Der skal derfor stå følgende oplysninger i et inkassovarsel;
– Debitors oplysninger
– Kreditors oplysninger
– Det skyldige beløb
– En betalingsfrist på minimum 10 dage
Et varsel om, at sagen overgår til inkasso ved manglende betaling af inkassovarslet. Såfremt du gør brug af vores inkassovarsel skabelon, vil alle de relevante oplysninger være tilgængelige – du skal blot opdatere skabelonen, så den passer med dine oplysninger.
Du må hellere end gerne designe og opsætte skabelonen så den passer til din virksomheds udtryk. Så opdater eventuelt skabelonen med virksomhedens egen font, logo, header og footer.
Der er ingen juridiske krav eller regler til hvordan et inkassovarsel skal være opsat, blot de korrekte varsler og frister er til stede.
Inkassovarslet er vigtigt, fordi selve inkassoprocessen ikke må opstartes før skyldner varsles om, at inkasso vil opstarte såfremt kravet ikke betales.
Såfremt inkassovarslet ikke er korrekt varslet, med de korrekte frister, er varslet om inkasso ikke gyldigt. Derfør anbefaler vi dig altid at gøre brug af en skabelon, så du ved at de korrekte informationer og varsler er til stede.
Hos Collectia har vi beskæftiget os med inkasso og gældsinddrivelse i mere end 150 år, og ved derfor vigtigheden af, at have de korrekte værktøjer, skabeloner og procedurer til rådighed. Vi ønsker aktivt at hjælpe din forretning og økonomi – uanset om du er kunde hos os eller ej.
Skabelonen er gratis og personlig. Det betyder at når du henter skabelonen må du frit bruge, designe og opsætte skabelonen til din virksomhed og jeres behov. Skabelonen er imidlertid personlig, og du må ikke dele den med andre virksomheder. Men opfordrer hellere dine modtagere til at downloade deres egen.
En påkravsskrivelse skal indeholde alle nødvendige oplysninger, så debitor kan identificere kravet. Dette inkluderer debitors oplysninger, kreditors oplysninger, det skyldige beløb samt eventuelle gebyrer og renter.
Desuden skal påkravsskrivelsen angive en betalingsfrist på mindst 10 dage, hvis der pålægges rykkergebyrer.
Det er også altid en god idé at referere til den oprindelige faktura.
Følger du vores skabelon for påkravsskrivelse, får du den ideelle ramme for, hvad den bør indeholde.
Brug for at vide mere om inkasso og inkassovarsler?
Her hos Collectia elsker vi at hjælpe med at få dine penge hjem – uanset om du er kunde eller ej. Derfor producerer vi løbende kvalitetsindhold omkring inkasso og gældsinddrivelse på vores inkasso blog.
Du kan også læse mere om inkassovarsel her eller hente vores gratis rykker skabeloner.